这罐子是不是满的?要提高做事效率,看懂这个故事才能找对方向!

之前我们在2020年11月01日“操盘思维”介绍过《她被公司定为"缺乏管理者该有的情商"而调离了管理层》,现在我们来了解这罐操盘思维:这罐子是不是满的?要提高做事效率,看懂这个故事才能找对方向!。有什么不清楚的也可以加群:489718344 询问,欢迎骚扰。

一次上时间管理课,教授在桌子上放了一个能装水的罐子。

然后,又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。

当教授把石块放进瓶子里后问他的学生:“你们说这罐子是不是满的?”

“是!”所有的学生异口同声地回答。

“真的吗?”教授笑着问。然后又从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇又加了一些,直至装不进了为止。

他再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”

这次他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生小声回答道:“也许没满。”

“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢,还是没满?”

“没有满。”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答。

“好极了!”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。称赞完后,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。

当这些事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“我们从上面这些事情中得到了哪些重要的启示?”

班上一阵沉默……

一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙、行程排得多满,如果要挤一下还是可以多做些事的。”

教授听到这样的回答点了点头,微笑着说:“答得不错,但并不是我要告诉你们的最重要信息。”

说到这里,教授故意停住,用眼睛扫了全班同学一遍后说:“我想告诉各位的最重要的信息是,如果你不先将最大的‘鹅卵石’放进罐子里去,也许你以后永远都没有机会再把它们放进去了。”

魔步特点评

这个故事讲时间管理,那我们今天就来讲讲工作效率的话题。

首先,抛一个问题:

从时间管理和效率的角度来说,那些最大的“鹅卵石”是指什么?

现在,先不揭晓。

我们先来讲“到底怎样提高工作效率”这个问题,等讲完后再说明这个答案。

朋友们可以在心里想想自己的答案。到时再来比对看看是不是一样。

如果您的观察够仔细,或许不用等到最后我们说明,还在我们讲的过程中,您可能就清楚了答案。

好,现在开始讲效率。

一提到效率,很多人都会说,要早睡,早起,合理安排时间,珍惜时间,不浪费时间在无用的事上,尽量都把时间利用起来做有用的事情,高效利用好每一分钟……

大家对效率的感觉好像都是这样,于是,一看那些效率达人的作息表,总像是在看比赛时的秒表一样。

难道……

所谓的工作效率,就一定是要把时间填得更满,把自己变得更忙吗?

这样是不是有些过于盲目了?

到底怎样才是提高效率?

有个这样的定义:提高单位时间里的工作成果。

很对!是吧?从理论层面找不出什么错误,那我们从现实层面来看看会有什么不同。

要解决问题,先找准产生问题的原因,那么,从现实层面来看,到底是什么原因导致了低效率?

总结起来,只有2个:

1、不愿做,不想做,拖拉。

2、想做,但是做错了。

那么,这2个原因各自所占的比重是多少?

多观察一些事实现象就能轻易发现:

如果把时间拉长,不以小时或天为单位,而是以1个月,1年为单位,长远来看,那么,导致效率低下的原因,可能90%的情况,都不是因为“拖拉”不想做,而是因为“做错了”。这样的话,可能只剩下10%的情况,才是真的因为“拖拉”。

因此,如果总是去挤时间,总是去加大自己的工作量,那么不管怎么用功,都注定是个事倍功半的费力活。

注定不会有多高效率!

但是,有很多人都走入了这个误区!

为什么会踩坑?

说到底,2个原因:

1、忘了看看现实

于是脱离了实际,只顾着理论推导了。

2、忘了长远点看

于是迷在了当局。

如果把眼光放长,自然就不会迷在当局。

回过头来,怎样才能提高效率?

大家都听过一句话:选择,大于努力!所以,多思考,认真做选择,少犯些错误,多做些正确的事情,才是正确的方向。

这样子不用把自己变成陀螺,哼点小曲,喝点小茶,做个闲人,可能就把事情给做好了。

轻松,省事。这样,才是真正的高效率!

真正的高效率,不应该是把自己变得更忙,而应该是让自己做得更对,变得更闲。

那怎样才能做得更对?

答案是:

长远的目标!

有了长远的目标,才有判断标准,然后才能分得出主次、轻重、缓急,才能做得更对!

那么,长远的目标在哪里?

还记得昨天的故事吗……

那么您知道:不在外界,永远在于你心里到底想要什么,永远在你自己的心上!

在内,不在外!

好,回到我们今天一开始的问题:那些最大的“鹅卵石”是什么?

从现象层来说,是长远的目标!

从本质层来说,是你心里最终想要的!

有很多人不去问自己到底想要什么,或者不敢去问自己到底想要什么,所以,定不出自己的长远目标,或者定不出自己的目标。

于是,常被琐事所累,导致生活随波逐流。

细细想想,很可惜。

因为,你身体里的智慧总会如你所愿。要么你敢想,它让你过上你想要的生活,要么你不敢想,它就让你过上你不想要的生活。

所以……

今天不去大胆过自己想要的生活,明天就会被迫过自己不想要的生活。

      最后,送出下期干货:艰难时刻,出路在哪里?

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谢谢阅读: 好文 太水
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